الثلاثاء، 20 يناير، 2009

تحليل موقع الاتحاد العربى للمكتبات والمعلومات
مقدمه:
أعلن عن نشأة الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (Arab Federation For Libraries and Information) يوم 19 كانون الثاني 1986 بمدينة القيروان على هامش الندوة العلمية الثالثة التي نظمها المعهد الأعلى للتوثيق بتونس في الفترة بين 16 و20 من نفس الشهر، تحت إدارة أ. د. عبد الجليل التميمي، وبمشاركة عدد من أعلام المكتبات والمعلومات في من الدولة العربية التالية، هي على التوالي : الأردن، تونس، الجزائر، السعودية، سوريا، العراق، الكويت، ليبيا، مصر، اليمن. لقد كان ظهور الاتحاد تتويجا لعدة دعوات جاءت من بعض العواصم العربية مشرقا ومغربا، بيروت (1959)، بغداد (1977)، عمان (1984)، تونس (1979-1984-1985). وقد سمي في البداية "الإتحاد العربي للمكتبيين وأخصائي المعلومات "، إلا أن الجمعية العامة الأولى للإتحاد التي انتظمت بالحمامات -تونس في كانون الأول 1986 غيرت اسمه ليصبح "الإتحاد العربي للمكتبات والمعلومات".

يعمل الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات على تحقيق جملة من الأهداف من بينها :
** تعزيز علاقات التعاون بين الجمعيات والمؤسسات المكتبية في الوطن العربي .
**العناية بالتراث العربي المكتوب السمعي البصري الموزع في كل مكان والتعريف به ، المساعدة على الارتقاء بالمهنة والرفع من منزلتها .
**إعداد وتشجيع البحوث العلمية والدراسات في مجال المكتبات والمعلومات وعقد الندوات والمؤتمرات والحلقات الدراسية المتخصصة .
**السعي في تحسين مستوى التعليم بمؤسسات إعداد وتأهيل المكتبيين واختصاصي المعلومات .
** العمل على توحيد المصطلحات في مجال المكتبات والمعلومات .
** السعي في استصدار الأنظمة واللوائح المتعلقة بالمكتبات ومؤسسات المعلومات المتعلقة بالمكتبات ومؤسسات المعلومات .
** المساهمة في إصدار الأدلة المتخصصة وإعداد أدوات وركائز العمل الأساسية .
** تشجيع قيام الجمعيات الوطنية للمكتبيين واختصاصي المعلومات في الأقطار التي لم تؤسس فيها بعد .
** إصدار دورية مهنية متخصصة تكون لسان حال الاتحاد .
** التعاون مع المنظمات العربية والدولية والتي لها علاقة بأهداف الإتحاد

مشكله البحث:

التعرف على موقع الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات بشكل اكبر : على مهامه ، رسالته ،القائمين عليه ، المستفيدون منه ، المؤتمرات التي ينظمها ، ورش العمل ، مجله اعلم .


مكونات النظام

الأهداف:
- الوصول الى موقع متميز يليق بالاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات
- التعرف على مجله الاتحاد بشكل اكبر
- المساعدة في نشر وتوزيع مجله اعلم
البيئة:
1- بيئة داخليه:

أ‌- الجانب الانسانى: يتمثل في إدارة الموقع----> المسئول عن الموقع،المسئول عن تحديث الموقع،المسئول عن المعلومات، المسئول عن المراجعة،المبرمج،المصمم.
ب‌- الجانب التكنولوجي: يتمثل في الأجهزة الخاصة بإدخال واسترجاع البيانات---> كمبيوتر، كارت فاكس، برامج.
ج- الجانب التنظيمي: هو يتمثل في اللوائح،القوانين التي تنظم العمل داخل الموقع .

2- بيئة خارجية:

أ- البيئة التعليمية: يضم الموقع أهداف الاتحاد ، وأعضائه والمؤتمرات التي سيقوم بتنظيمها وورش العمل القادمة والتي تخدم المتخصصين في المجال .
ب- البيئة الاقتصادية والاجتماعية: الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات وهو يضم أعضاء من 20 دولة عربية، ويسعى لخدمه المتخصصين في مجال المكتبات والمعلومات .والاتحاد يسعى لخدمه المجتمع العربي.
ج- تقدم واتجاهات البيئة: يجب ان موقع الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات بتقدم المجتمع المحيط به وذلك حتى لا ينفصل النظام عن المجتمع لذلك فيجب ان يتطور النظام باستمرار فى تقديم خدماته.


الحدود:
تتمثل حدود النظام في حدود الشبكة العالمية(الانترنت).


المدخلات:
1- الأموال: والتي يتم من خلالها دفع أجور العاملين، تطوير الموقع ، شراء الأجهزة ..الخ
2- الأجهزة: والتي يتم استخدامها داخل النظام .
3- معلومات عن الاتحاد .
4- البيانات الخاصة بمجله اعلم
5- . البيانات الخاصة بالمؤتمرات.
6- البيانات الخاصة بورش العمل
7- أحدث أخبار الاتحاد.
8- المستفيدين من النظام.

المعالجة:
- جمع البيانات.
- فحص البيانات
- اختيار واستقصاء البيانات.
- تسجيل البيانات
- تبويب البيانات.
- ترتيب البيانات.
- نشر البيانات وتوزيعها .
وصول البيانات للمستفيدين .
مخرجات:
- مضمون فكرى ( مجله ، منشورات ).
- عن الاتحاد .
- أعمال مؤتمرات
- ورش عمل.
- البومات صور
-
التغذية المرتدة:
- مؤتمرات .
- ورش عمل.
- ندوات.
- أفراد ونقاد متخصصين.
- بيانات وارده من البيئة الخارجية---> رد فعل المستخدمين.


نظم فرعيه:
- أهم أخبار : تضم أهم وأحدث أخبار الاتحاد
- رسالتنا : تضم أهداف النظام
- عن الاتحاد: تضم أعضاء المكتب التنفيذي الحالي ،أهداف الاتحاد ،نشأة الاتحاد ،أعضاء الاتحاد .
- مجله اعلم المحكمة : تضم تعريف بالمجلة .
- تقارير ومراسلات : تضم التقارير والمشروعات الخاصة بالاتحاد .
- مشروعات : تضم المشروعات المستقبلية للاتحاد .
- منشورات الاتحاد : يضم المنشورات التي قام الاتحاد بنشرها.
- البوم الصور:
- مؤتمرات : تضم مؤتمرات قادمة لم يتم النشر عنها حاليا ، وبقيه المؤتمرات.
- الورش التدريبية: تضم ورش قادم لم يتم الاعلان عندها بعد، وبقيه الورش
- اتصل بنا : تضم أعضاء المكتب التنفيذي وممثلو الاتحاد وكيفيه الاتصال بهم .
- ساهم فى دعم الاتحاد ودعم الموقع :عبارة عن دعوة من رئيس الاتحاد لكل من عنده اقتراحات جديدة للاتحاد .
- البيان الختامي للمؤتمرال19: يضم أخبار عن المؤتمر ال19 للاتحاد وعما يتعلق بموعد المؤتمر القادم

النتائج:

- يعتبر موقع الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات من المواقع المهمة لكل المتخصصين في مجال المكتبات .
- يعبر الموقع بطريقه جيده عن الاتحاد ورسالته واهم أعماله .
- يجب ان يضيف الموقع العديد من الايكونات التي تنقصه .
التوصيات:
- انشاء موقع فرعى خاص بمجله اعلم .
- انشاء موقع فرعى خاص بالمؤتمرات وأعمالها وتنظيمها .
- انشاء أيكونه خاصة بالمسؤلين عن الموقع .
- يرجى توضيح تاريخ إنشاء الموقع أو فترات تحديثه.
- انشاء أيكونه خاصة بالاستفسارات والتي يتم من خلالها الاستفسار عن اى معلومة تخص المكتبات والمعلومات .
- إنشاء أيكونه خاصة بخدمه الإجابات على الاسئله المتكررة .
- انشاء قوائم البريد الالكتروني والتي يتم من خلالها إرسال كل ما هو جديد للمستفيدين .
- انشاء نظام فرعى لأعضاء الاتحاد الحاليين .
- انشاء نظام فرعى خاص بأهم المواقع المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات الموثوق بها .
- انشاء نظام فرعى خاص بأهم الجمعيات والاتحادات المهنية .
- انشاء نظام فرعى خاص بأهم أعماله و إنجازاته على المستوى العام واهم إنجازات أعضائه على المستوى الخاص .


قائمه المراجع:
- حسناء محجوب.تحليل نظم المكتبات ومراكز المعلومات.الاسكندريه:دار الثقافة العلمية ،[2007]._78ص.
- الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم). [ متاح على الخط المباشر ].> http://www.afli.info/Detail.asp?InServiceID=4&InTemplateKey=MainPage> .13/1/2009.

ليست هناك تعليقات: